九州作業療法学会

2022

in 佐賀

【事前の準備】

• 6月10日（金）12時までに、学会HPよりオンライン参加登録を済ませて下さい。
• 入金完了の確認ができた方には「参加登録完了メール」を送信し、web大会専用ページのログインパスワードをお伝えします。入金確認に時間を要しますので、なるべく早めに登録・入金をお願いします。
• 事前に学会誌を配布します。学会誌、及び学会HPで発表セッションと時間をご確認ください。
• 6月18日、可能であれば会場のホテルマリターレ創世佐賀までお越しください。諸事情により来場が難しい場合は安定した通信の確保された環境からリモートでの参加をお願いします。
• 当日、緊急の際の連絡先情報を、予めお尋ねします。ご協力お願いします。

【演題発表の実施環境】

• 本学会の演題発表はZoomミーティングを用いたweb形式の発表となります。
• 同時に3つのZoom演題発表会場を並行して開催します。ご自身の発表会場を間違われないようご注意ください。

【演題発表までの流れについて】

《来場の場合》

• 開始30分前までに会場にお越しいただき、座長受付を行って下さい。
• セッション開始30分前に10分程度、演者との打ち合わせを設けます。
• 打ち合わせ終了後、演題発表運営会場にご案内します。

《リモートの場合》

• リモートで参加される場合は下記受付時間までに、学会運営より事前（6/10に配布予定）案内する“受付用Zoom ID・パスコード”を用いてご入室いただき、座長受付を行って下さい (※学会ホームページ上の“学会入室ID”と間違われないようご注意ください)。
• Zoomに入室する際の氏名は、【セッション番号、座長、氏名】で入力してください（例　※セッション番号1の場合：1 座長 作業 太郎　）。
• しばらく待機室でお待ちいただき、運営にて座長の待機室入室を確認後、受付入室を許可します。受付入室後、マイク・Webカメラの操作が行えるようになります。
• セッション開始30分前に10分程度、演者との打ち合わせを設けます。ブレイクアウトルームへ招待しますので、その際は“参加”をご承認ください。演者との打ち合わせを行います。
• 打ち合わせ終了後、一旦退室していただき、ホームページの“学会入室”より自身の座長セッションにご入室ください。

【機器・通信環境について】

• ご来場の場合、座長の端末などは学会運営にてご準備します。リモートで参加される場合は下記内容のご準備及び設定をお願いします。
• 端末はパソコンのご使用をお願いします。スマートフォン・タブレット等でのご参加はお控えください。途中でバッテリーがなくならないよう電源アダプターのご用意をお願いします。
• 参加環境について、周辺雑音や他会話が聞こえる、電話による中断など、進行に差し支えない場所の確保をお願いします。
• 通信環境は有線接続を推奨します。Free wi-fiや一定条件で制限のかかるモバイルルーター、スマートフォンによるテザリングでのご参加はご遠慮ください。
• 通信速度は上り下りとも1.5Mbps以上が目安です。安定したインターネット環境からの接続をお願いします。
• ZoomはWindows、MacOSに対応しております。サポートされている利用可能な機器（OSのバージョン等）をご確認ください。詳細はWeb会議システム「Zoom」公式ホームページの「Windows、MacOS、Linuxのシステム要件」をご参照ください。
• マイク、スピーカーについて事前にZoomのオーディオ設定でテストし、音量を確認してください。Zoomの音量の他に、PC本体の音量設定もご確認ください。
• PC内臓のマイク、スピーカーをご利用の際、ハウリングなどトラブルが発生する恐れがあります。Web会議用のマイク、スピーカー、ヘッドセット（マイク付きヘッドフォンなど）のご利用を推奨します。

【発表の流れについて】

• セッション開始時、司会が、注意事項／セッション名／座長紹介を行います。その後の進行は座長に一任します。
• プログラムの進行に十分ご配慮いただきますようお願いします。
• 発表は１演題発表7分、質疑3分に設定しております。発表終了1分前と、終了時に合図をします。時間遵守にご協力をお願いします。聴講者から質問、助言などの声かけをしていただき、活発にディスカッションできるようご協力をお願いします。
• 発表者の通信トラブルが発生した際には、発表の順番が前後することもあります。適宜対応をお願いします。

（参考）一般演題の流れ

一般演題発表の流れ